zakelijk en privé

Sommige mensen gebruiken e-mail vooral in de privésfeer. Soms is dat duidelijk te zien aan hun e-mailadres. Dat is dan grappig of uitdagend. Is daar iets mis mee? Nee. Alleen is het niet handig om zo'n adres te gebruiken bij sollicitaties of andere zakelijke mails.

extra e-mailadres

Een adres als hotty24@... , drankorgel99@ ... of janmetdehamer@... staat niet professioneel. Heb je zo'n e-mailadres, maak dan een extra adres aan voor je zakelijke correspondentie.

Spaties en hoofdletters

In de adressering van een brief schrijf je een postcode en een plaatsnaam. De postcode bestaat uit vier cijfers gevolgd door één spatie. Dan komen er twee letters. Dat zijn altijd hoofdletters. Vervolgens schrijf je twee spaties en dan volgt de plaatsnaam in hoofdletters. 

In een brief aan Taalpartners ziet dat er zó uit: 3012 XL  ROTTERDAM

decembergroeten

Stuurt u uw familie, vrienden en zakelijke relaties de beste wensen? Die spel je zó:

Prettige kerstdagen en een gelukkig Nieuwjaar. De k van kerstdagen is dus klein en de n van het nieuwe jaar is een hoofdletter. Wens je iemand een fijne Kerstmis toe, dan schrijf je dat met een hoofdletter K.

de regel

Waarom? De naam van de feestdag zelf schrijf je altijd met een hoofdletter. Samenstellingen met die naam schrijf je altijd met een kleine letter. Dus nieuwjaarsdag is met een kleine n.

Taalpartners wenst u gezellige kerstdagen en een geweldig Nieuwjaar!

Vaak wil je een reactie ontvangen als je een brief of e-mail hebt gestuurd. Natuurlijk vermeld je dan je adresgegevens. Logisch! Maar, hoe onderteken je jouw brief of e-mail? Met je voorletter of met je voornaam voluit? Ook daaruit haalt de ontvanger informatie die hij nodig heeft.

Meneer of mevrouw

Maak een keuze: schrijf je voornaam voluit, of gebruik alleen je voorletter(s). Kies je ervoor om alleen je voorletters te gebruiken? Begin dan met Meneer of Mevrouw. De ontvanger kan aan je initialen niet zien of je een man of een vrouw bent!

Help de ontvanger

De ontvanger van je brief kan zo beleefd reageren. Hij weet of hij je met ‘meneer’ of met ‘mevrouw’ moet aanspreken. En dat is wel zo prettig.

Je kunt een formele brief op verschillende manieren afsluiten. Je kunt ouderwetse formuleringen gebruiken of kiezen voor modernere taal. Een moderne afsluiting is vaak persoonlijker en spreekt de lezer meer aan. Kies je voor een ouderwetse afsluiting, gebruik ‘m dan goed en vergeet de komma's en hoofdletters niet!

Ouderwetse afsluiters

Het is:

In afwachting van uw antwoord verblijf ik, (en daaronder) Met vriendelijke groet, (en daaronder) je handtekening en daar weer onder je naam voluit.
of:
Erop vertrouwend dat u volledig bent geïnformeerd, verblijf ik (…)

Moderne afsluiters

Een vlotte en aansprekende afsluiting is:

Ik hoop dat ik snel iets van u hoor.
of:
Ik ben benieuwd naar uw reactie.
of:
Als u nog vragen heeft, dan hoor ik dat graag van u.

Beginnen met ‘ik’

Is het erg om met ‘ik’ te beginnen? Nee! Als je iedere zin zo zou beginnen, dan stoort het. Maar in zo'n afsluitende zin van een brief kan het best. Schrijf zoals je het zou zeggen. Dat leest wel zo lekker voor de ontvanger.